O Sistema DistritoEficaz foi desenvolvido para informatizar o Distrito e contribuir para que sua administração possa ser realizada de forma mais ágil e eficaz. Atendendo as necessidades do Governador, Secretários, Tesoureiros, Governadores Assistentes e todas as Comissões Distritais.
É um sistema on-line, completo e de fácil utilização, característica notável de um mundo globalizado.
DistritoEficaz é um sistema 100% WEB, assim todos os envolvidos podem acessar as informações do Distrito em qualquer computador com acesso à Internet. Basta acessar e usar, pois não necessita de instalação.
Possibilita o total controle de todas as informações do Distrito, contribuindo significativamente para o seu registro histórico, mantendo a segurança das informações através de senhas personalizadas e com diferentes níveis de acesso.
Além disso, oferecemos um suporte técnico com ligações gratuitas de qualquer localidade através do 0800 724 2582, ou através de nosso canal de Atendimento On-line.
O Sistema DistritoEficaz é integrado com o Sistema ClubEficaz, permitindo assim o gerenciamento e acompanhamento das informações do Distrito. A integração entre os sistemas é automática e só para informações exclusivamente necessárias para o Distrito, exemplos: índice mensal de freqüência e quantidade de sócios ativos.
Parte do faturamento é destinado à Fundação Rotária.
O Sistema DistritoEficaz possibilita administrar as informações do Distrito de forma mais eficaz. Beneficiando toda a equipe distrital: Governador, Secretários, Tesoureiros, Governadores Assistentes, além das comissões distritais.
Acesse as informações de seu Distrito de qualquer computador com acesso à Internet.
Principais Características:
- Sistema completo e de fácil utilização;
- Basta acessar e usar, não necessita de instalação;
- Total controle de todas as informações do Distrito;
- Cadastro completo da Família Rotária do Distrito;
- Segurança das informações;
- Registro histórico do Distrito;
- Suporte técnico com ligações gratuitas de qualquer localidade;
- Cópia de segurança automática (backup);
- DistritoEficaz é um sistema 100% WEB e 100% seguro;
- Não depende da utilização do Sistema ClubEficaz pelos Clubes.
Abaixo você confere alguns dos recursos do sistema Distrito Eficaz:
Governador:
- Acompanhamento de todas as informações do Distrito, como Cadastros dos Sócios, Secretaria e Tesouraria;
- Estatísticas (Qtde de Sócios, Evolução do Quadro Social, Perfil por Faixa Etária e Tempo de Clube);
- Acesso a todas as opções do sistema.
Secretários:
- Total controle do Cadastro de Sócios de cada Clube, incluindo os clubes patrocinados como: Casa da Amizade, ASFAR, Rotaract, Interact e Rotakid;
- Rotina para registro de Freqüência Mensal pelos clubes, com apuração automática;
- Controle da freqüência nos eventos distritais, como Seminários, Assembléias e Conferências;
- Integração com o Cartão Distrital;
- Agenda dos Eventos e Projetos Distritais;
- Envio de e-mails para todo os Sócios do Distrito (geral ou por cargo no clube) e para integrantes das equipes distritais;
- Guia Distrital, Metas, Projetos, Comissões, etc.;
- Estatísticas (Qtde de Sócios, Evolução do Quadro Social, Perfil por Faixa Etária e Tempo de Clube);
- Integração com Sistema ClubEficaz utilizados pelos Clubes;
- Datas comemorativas e muito mais.
Tesoureiros:
- Emissão de boletos bancário para cobrança (percapta distrital);
- Controle de Contas a Receber;
- Avisos de cobrança por e-mail;
- Envio de e-mails para os clubes (tesoureiros);
- Controle de Contas a Pagar;
- Fluxo de caixa;
- Balanço por centro de custos.
Governadores Assistentes:
- Pesquisar informações dos clubes da sua região;
- Enviar e-mails para os clubes e sócios da sua região.
Comissões:
- Consulta das informações cadastrais dos Clubes e Sócios;
- Envio de e-mails para os sócios da comissão distrital (presidente ou membros);
- Agenda;
- Datas comemorativas e muito mais.
- Sistema moderno, atualizado e seguro;
- Todos os envolvidos podem acessar as informações do distrito em qualquer computador com acesso à Internet;
- Disponível 24 horas por dia 7 dias por semana;
- Basta acessar e usar. Não necessita de instalação!
- Pode ser acessado do escritório, de casa, do clube, do hotel, do avião, etc;
- Descentralização das informações, pois as informações estão disponíveis para todos os envolvidos: Governador, Secretários, Tesoureiros, Governadores Assistentes e Comissões Distritais;
- Sistema seguro com acesso restrito aos sócios cadastrados e com senhas personalizadas;
- Cópia de segurança automática (backup);
- Integração com o Sistema ClubEficaz.
- Modernização do Distrito, tornando-o mais compatível com a vida moderna dos envolvidos na equipe Distrital, principalmente quanto a restrição do tempo disponível;
- Integração entre a equipe distrital através da melhor disseminação das informações, com agilidade e segurança;
- Descentralização das informações, possibilitando mais envolvimento da equipe distrital;
- Facilita demasiadamente a vida do Governador, Secretários, Tesoureiros, Governadores Assistentes e Comissões Distritais, seja pelo acesso ou facilidade da utilização do sistema;
- Estimula os integrantes da equipe distrital pela disponibilidade de uma ferramenta desenvolvida especialmente para a gestão de Distritos de Rotary;
- Garante o registro histórico do Distrito, pois os dados permanecem armazenados para cada ano rotário;
- Dispensa a utilização de planilhas e outros controles paralelos e pessoais;
- Suporte para todos os envolvidos, em português, através de atendimentos pessoais, seja pelo telefone 0800 724 2582 (ligações gratuitas de qualquer localidade) ou pelo Atendimento On-line ou ainda por e-mail;
- Envio periódico de informações e dicas através de newsletters;
- Sistema desenvolvido por rotarianos, com conhecimento e experiência por terem atuado como presidentes, secretários, tesoureiros e secretários distritais;
- Sistema flexível, pois todos podem enviar críticas e sugestões, as melhorias aprovadas serão implementadas sem custos adicionais.
Vantagens de ser um sistema 100% WEB:
Vantagens de usar o Sistema ClubEficaz:
Parte do faturamento é destinado à Fundação Rotária.
Com o Sistema DistritoEficaz, você pagará apenas uma pequena taxa mensal.
Não existe custo de desenvolvimento, instalação, hospedagem ou qualquer outro custo adicional!
Você ainda poderá escolher entre os planos: mensal, semestral e anual! Entre em contato com nosso atendimento e escolha o melhor plano para o seu Distrito.
Parte do faturamento é destinado à Fundação Rotária.
O sistema é 100% WEB?
É um sistema seguro?
As informações podem ser acessadas de qualquer computador conectado na Internet?
O sistema está sempre disponível?
O sistema necessita de instalação?
O sistema é fácil de usar?
Como funciona o departamento de suporte do sistema?
Há uma disseminação das informações?
O sistema tem rotina de Backup (cópia de segurança)?
Quando mudar o Ano Rotário, o que fazer?
O sistema contribui para o Desenvolvimento e Manutenção do Quadro Social?
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Sim!
Este é um tema de relevada importância e urgência para Rotary International. Portanto um sistema moderno, ágil, fácil de usar e eficaz é uma ferramenta indispensável nos dias atuais para adequar a gestão do Distrito com a disponibilidade de tempo e necessidade de informações dos rotarianos, principalmente para os mais novos.
Evidentemente temos que considerar os sócios mais antigos que não tem acesso a Internet ou não querem usar. Atender ambos é um desafio para os novos dirigentes.
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O sistema contribui para o registro histórico do Distrito?
Existe orientação permanente (em português) aos usuários do sistema?
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Sim!
Para o sucesso na utilização do sistema é indispensável o serviço de suporte ao usuário, garantindo a orientação necessária e facilitando o trabalho dos envolvidos, possibilitando uma melhor exploração dos recursos oferecidos pelo Sistema DistritoEficaz.
O serviço de suporte está disponível em português e com atendimento pessoal através de ligações gratuitas de qualquer localidade (0800 724 2582) ou pelo Atendimento On-line através da Internet.
Além disto também está disponível o suporte por e-mail.
Todos os usuários cadastrados no sistema receberão periodicamente informações e dicas sobre como explorar os recursos disponíveis no sistema através do recebimento de newsletters
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O sistema auxilia e estimula o novo Conselho Diretor do Distrito?
Com o sistema usamos a Tecnologia a serviço do Distrito?
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Sim!
Para que a gestão do Distrito esteja alinha com o século 21 é necessário fazer uso adequado das tecnologias disponíveis, não é mais aceitável administrar o Distrito através de arquivos e planilhas isoladas, onde cada responsável administra seus registros de forma não integrada e que não garante o registro histórico do Distrito, pois ao final de cada ano rotário as informações se perdem.
A falta de padronização e orientação, além de desestimular os sócios envolvidos na gestão dificulta que o Distrito seja eficaz.
As informações devem ser cada vez mais compartilhadas, organizadas e facilmente accessíveis.
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O sistema permite a integração com o Sistema ClubEficaz?
O sistema foi desenvolvido e é administrado por Rotarianos?
Para entrar em contato conosco, você poderá utilizar o formulário abaixo, acessar nosso sistema de atendimento on-line, ou ligar gratuitamente para nossa central de atendimento.